Votre courrier se lit tout seul.
DocLif reçoit vos factures, contrats et courriers administratifs, en extrait l’expéditeur, le montant et l’échéance, puis les classe. Le modèle de langage tourne sur notre propre matériel — vos documents ne partent chez aucun fournisseur d’IA.
Résiliable à tout moment. Votre compte passe alors à la formule gratuite — rien n’est supprimé.
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Dossier 4711-B · Facture n° 2026-000481
Musterstadt, le 28/02/2026
Décompte annuel d’électricité 2025
sur la base de votre relevé de compteur du 31/12/2025, nous avons facturé votre consommation. Les acomptes ont été déduits.
Payable sans déduction avant le 14/03/2026
De l’ordre qui ne vient pas de vous
Ce qu’un système de classement exige d’ordinaire à la main — nommer, ranger, noter les échéances — l’analyse s’en charge ici. Vous ne vérifiez que ce qui était incertain.
Lit ce qui est écrit
L’OCR transforme le scan en texte, un modèle de langage visuel en fait des champs : expéditeur, catégorie, montant, échéance, numéro de dossier. Ce que le modèle juge lui-même incertain arrive dans la liste de vérification au lieu d’être classé sans contrôle.
Une recherche qui connaît la langue
Racines de mots, tréma et ß, expressions, fautes de frappe. « Versicherung » trouve aussi « Versicherungsbeitrag », et le passage est mis en évidence dans le PDF.
Des échéances qui se remarquent
Chaque document peut avoir une échéance et un statut de paiement. En retard, bientôt dû et réglé sont trois couleurs — les mêmes dans la liste, dans le calendrier et dans les statistiques.
Les boîtes mail se relèvent seules
Saisissez l’accès IMAP, et les pièces jointes des messages entrants suivent le même traitement que les fichiers téléversés. Un journal d’import montre ce qui provient de quel message.
Numériser avec l’appareil photo
Photographiez le papier, les bords sont détectés, la perspective redressée, et le PDF se crée directement sur l’appareil. Dans l’app Android, en web app installée sur l’iPhone ou dans le navigateur.
Transmettre sans pièce jointe
Un lien plutôt qu’un mail de 12 Mo — avec mot de passe si vous le souhaitez, avec date d’expiration ou pour une seule consultation. Celui qui reçoit le lien n’a besoin d’aucun compte.
Signer et renvoyer
Enregistrez votre signature une fois, placez-la dans le PDF, c’est fait. Les champs de formulaire sont vérifiés au préalable pour que rien de vide ne soit signé.
Chaque modification reste traçable
Le document indique quel champ a été modifié, quand et par qui — et si c’était l’analyse, une règle d’expéditeur ou une personne. Ce qui est supprimé reste récupérable 90 jours.
Du courrier au classement
Quatre étapes, dont deux vous reviennent.
- 1
Déposer
Glissez des fichiers n’importe où dans la fenêtre, numérisez-les avec l’appareil photo ou laissez DocLif relever votre boîte mail. Un dossier entier d’un coup également — la progression s’affiche à côté.
- 2
Faire lire
L’OCR produit le texte, le modèle de langage les champs. Les deux tournent sur nos serveurs ; aucun document ne quitte le service en direction d’un fournisseur d’IA.
- 3
Vérifier brièvement
Les résultats incertains s’accumulent dans la liste de vérification. Un clic confirme ou corrige — et la correction sert d’exemple au prochain courrier semblable.
- 4
Retrouver
Recherche en texte intégral, filtres par catégorie, expéditeur, échéance ou montant, vues enregistrées et un calendrier pour tout ce qui reste dû.
À quoi cela ressemble de l’intérieur
La même interface dans le navigateur, en app installée et sur le téléphone.
Questions fréquentes
Un fournisseur d’IA voit-il mes documents ?
Non. L’analyse tourne sur le matériel qui héberge aussi le service, avec un modèle de langage installé localement. Aucune requête ne part vers OpenAI, Google ou Anthropic, et vos documents ne servent nulle part de matériel d’entraînement.
Où sont stockés les fichiers ?
Dans un stockage objet, chiffrés en AES-256-GCM ; la base de données ne contient que la référence. Les serveurs se trouvent en Allemagne, exploités par Hetzner Online GmbH.
Puis-je repartir ?
À tout moment. Vous téléchargez les documents individuels dans leur version d’origine, plusieurs à la fois en ZIP via la sélection multiple. Le fichier d’origine reste inchangé — même après modification des pages ou ajout de signatures.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Tout reste utilisable jusqu’à la fin de la période payée, puis le compte passe à la formule gratuite. Vous pouvez toujours tout consulter et télécharger ; les nouveaux téléversements et analyses sont suspendus. Rien n’est supprimé.
Cela fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Pour Android il existe une app à télécharger — avec scanner par appareil photo, détection des bords et correction de perspective directement sur l’appareil. Sur iPhone, ajoutez DocLif à l’écran d’accueil depuis Safari via « Partager → Sur l’écran d’accueil » ; cela fonctionne dans tout navigateur qui installe des web apps.
La pile n’attend pas.
Créez un compte, glissez-y les premiers courriers et regardez ce que DocLif en tire.