Política de privacidad

La versión alemana de esta declaración es la jurídicamente vinculante.

El responsable del tratamiento de datos personales en este sitio web y en el servicio DocLif es:

La ley no exige designar un delegado de protección de datos. Dirija sus preguntas sobre protección de datos a la dirección indicada arriba.

DocLif funciona en servidores de Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, ubicados en Alemania. Hetzner trata los datos exclusivamente por encargo mío; existe un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

Cada visita genera datos técnicos de registro: dirección IP, momento, dirección solicitada, volumen de datos transferido, código de estado, identificador del navegador. Son necesarios para prestar el servicio y detectar ataques. La base jurídica es el art. 6.1.f RGPD: mi interés legítimo en un funcionamiento estable y seguro. Los registros se eliminan como muy tarde a los 14 días.

La página de inicio carga los precios actuales y el estado del servicio desde su propio servidor. No se integran fuentes externas, mapas, servicios de vídeo ni herramientas de medición de audiencia: su navegador solo habla con este servicio.

Para una cuenta se tratan la dirección de correo, el nombre visible y una contraseña. La contraseña solo se guarda como valor hash y no la conozco. A esto se añaden los datos que surgen del uso de la cuenta: momento del último inicio de sesión, plan elegido, almacenamiento consumido.

La base jurídica es el art. 6.1.b RGPD: el tratamiento es necesario para ejecutar el contrato de uso. Sin estos datos no puede mantenerse ninguna cuenta.

La finalidad propia del servicio: usted sube documentos, DocLif los guarda, reconoce su texto y los clasifica. En el proceso se generan y tratan:

• el propio archivo, guardado cifrado en el almacenamiento de objetos
• el texto reconocido y los datos derivados de él, como remitente, fecha, importe, vencimientos y categoría
• datos de historial: cuándo se subió, modificó o eliminó un documento

Qué datos personales se generan lo determina únicamente usted mediante el contenido que sube. La base jurídica es el art. 6.1.b RGPD.

El reconocimiento de texto (Tesseract) y el análisis de contenido mediante un modelo de lenguaje (Ollama) se ejecutan en el mismo servidor que el servicio. Para ello no se transmite ningún documento a un proveedor de IA ni a ningún otro tercero. No se produce ninguna decisión automatizada en el sentido del art. 22 RGPD: el análisis formula propuestas que usted puede comprobar y modificar.

Para mejorar las propuestas, DocLif puede recurrir como contexto a ejemplos ya comprobados de su propio fondo. Esos ejemplos no salen de su cuenta y no se utilizan para entrenar ningún modelo.

Opcionalmente puede registrar un buzón de correo del que DocLif recoja los adjuntos. Para ello se guardan la dirección del servidor, el nombre de usuario y la contraseña; las credenciales se almacenan cifradas en la base de datos. Se recogen los adjuntos de los mensajes de la carpeta configurada, así como remitente, asunto y momento para poder rastrear la importación.

Este tratamiento solo tiene lugar si usted configura un buzón (art. 6.1.b RGPD). Puede retirarlo en cualquier momento; con ello se eliminan las credenciales.

Puede compartir documentos mediante un enlace. El enlace contiene un token aleatorio, puede llevar contraseña y fecha de caducidad y puede revocarse en cualquier momento. Los enlaces compartidos quedan excluidos de los motores de búsqueda y no transmiten el referente. Quien reciba un enlace verá los documentos compartidos: elija por tanto los destinatarios con conciencia.

Los planes de pago se tramitan a través de proveedores de pago externos. Sus datos de pago —número de tarjeta, datos bancarios, cuenta de PayPal— se introducen allí y no llegan a DocLif. A mí solo se me devuelven el identificador de la operación, el plan contratado y el estado del pago, para poder activar la suscripción.

• Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublín, Irlanda
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburgo

La base jurídica es el art. 6.1.b RGPD. Ambos proveedores pueden transferir datos a sociedades del grupo en EE. UU.; la transferencia está amparada por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o por cláusulas contractuales tipo conforme al art. 46 RGPD. Los datos de facturación están sujetos a los plazos de conservación mercantiles y fiscales de hasta diez años (art. 6.1.c RGPD).

DocLif envía mensajes propios de su funcionamiento: confirmación del registro, enlace para restablecer la contraseña, aviso de un análisis fallido, invitaciones para compartir. El envío se realiza a través del servidor de correo del proveedor de alojamiento (Hetzner Online GmbH). DocLif no envía correos publicitarios.

Si me escribe por correo electrónico o a través del formulario de contacto, trato sus datos para responder a la consulta. La base jurídica es el art. 6.1.b RGPD en consultas relacionadas con el contrato y, en los demás casos, el art. 6.1.f RGPD. El mensaje se elimina en cuanto el asunto queda cerrado y ningún plazo de conservación lo impide.

DocLif no utiliza cookies con fines analíticos ni publicitarios ni integra servicios de seguimiento. En el almacenamiento de su navegador solo se guardan datos técnicamente necesarios: el token de acceso de su sesión y su elección entre apariencia clara y oscura. Ambos permanecen en su dispositivo y no se evalúan.

Sus datos permanecen almacenados mientras exista su cuenta. Los documentos eliminados permanecen hasta 90 días en la papelera y después se eliminan definitivamente. Si elimina su cuenta, se eliminan sus documentos y los datos asociados; quedan excluidos los datos que debo conservar por motivos legales, esencialmente la documentación de facturación.

Frente al responsable del tratamiento le asisten los siguientes derechos:

• acceso a los datos almacenados sobre usted (art. 15 RGPD)
• rectificación de datos inexactos (art. 16 RGPD)
• supresión (art. 17 RGPD) y limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
• portabilidad de los datos en un formato habitual (art. 20 RGPD)
• oposición a los tratamientos basados en un interés legítimo (art. 21 RGPD)
• retirada de un consentimiento otorgado, con efecto para el futuro (art. 7.3 RGPD)

Basta con un mensaje a contact@felix-go.de. Además, muchos derechos puede ejercerlos usted mismo: los documentos pueden descargarse y eliminarse, y la cuenta puede cerrarse desde el perfil.

Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, por ejemplo ante la competente para mí:

Si el servicio cambia, esta declaración cambia con él. Rige en cada caso la versión disponible aquí; la fecha de arriba indica su estado.