Su correo se lee solo.
DocLif recibe facturas, contratos y cartas de la Administración, extrae el remitente, el importe y el vencimiento y los archiva. El modelo de lenguaje funciona en nuestro propio hardware: sus documentos no van a ningún proveedor de IA.
Cancelable en cualquier momento. Después su cuenta pasa al plan gratuito: no se elimina nada.
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Expediente 4711-B · Factura n.º 2026-000481
Musterstadt, 28/02/2026
Liquidación anual de electricidad 2025
según su lectura del contador del 31/12/2025 hemos facturado su consumo. Se han descontado los pagos a cuenta.
Pagadero sin descuento hasta el 14/03/2026
Orden que no tiene que venir de usted
Lo que un sistema de archivo suele exigir a mano —nombrar, clasificar, anotar vencimientos— aquí lo hace el análisis. Usted solo revisa lo que quedó dudoso.
Lee lo que pone
El OCR convierte el escaneo en texto y un modelo de lenguaje visual lo convierte en campos: remitente, categoría, importe, vencimiento, número de expediente. Lo que el modelo considera dudoso va a la lista de revisión en lugar de archivarse sin comprobar.
Una búsqueda que entiende el idioma
Raíces de palabras, diéresis y ß, frases, erratas. «Versicherung» encuentra también «Versicherungsbeitrag», y el pasaje se resalta en el PDF.
Vencimientos que se notan
Cada documento puede tener un vencimiento y un estado de pago. Vencido, próximo y liquidado son tres colores, los mismos en la lista, en el calendario y en las estadísticas.
Los buzones se consultan solos
Introduzca el acceso IMAP y los adjuntos de los correos entrantes pasan por el mismo procesamiento que los archivos subidos. Un registro de importación muestra qué vino de cada correo.
Escanear con la cámara
Fotografíe el papel: se detectan los bordes, se endereza la perspectiva y el PDF se crea directamente en el dispositivo. En la app de Android, como web app instalada en el iPhone o en el navegador.
Compartir sin adjuntos
Un enlace en lugar de un correo de 12 MB: con contraseña si lo desea, con fecha de caducidad o para una sola consulta. Quien recibe el enlace no necesita cuenta.
Firmar y devolver
Guarde su firma una vez, colóquela en el PDF y listo. Los campos del formulario se comprueban antes para que no se firme nada vacío.
Cada cambio queda trazable
En el documento consta qué campo se cambió, cuándo y por quién, y si fue el análisis, una regla de remitente o una persona. Lo eliminado puede recuperarse durante 90 días.
De la carta al archivo
Cuatro pasos, dos de los cuales hace usted.
- 1
Entregar
Arrastre archivos a cualquier punto de la ventana, escanéelos con la cámara o deje que DocLif consulte su buzón. También una carpeta entera de una vez: el progreso aparece al lado.
- 2
Dejar leer
El OCR genera el texto y el modelo de lenguaje los campos. Ambos funcionan en nuestros servidores; ningún documento sale del servicio hacia un proveedor de IA.
- 3
Revisar brevemente
Los resultados dudosos se acumulan en la lista de revisión. Un clic confirma o corrige, y la corrección sirve de ejemplo para la siguiente carta parecida.
- 4
Volver a encontrar
Búsqueda de texto completo, filtros por categoría, remitente, vencimiento o importe, vistas guardadas y un calendario para todo lo que sigue pendiente.
Así se ve por dentro
La misma interfaz en el navegador, como app instalada y en el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Ve mis documentos algún proveedor de IA?
No. El análisis se ejecuta en el hardware que también aloja el servicio, con un modelo de lenguaje instalado localmente. No se envía ninguna petición a OpenAI, Google o Anthropic, y sus documentos no se usan como material de entrenamiento en ninguna parte.
¿Dónde están los archivos?
En un almacenamiento de objetos, cifrados con AES-256-GCM; en la base de datos solo consta la referencia. Los servidores están en Alemania y los opera Hetzner Online GmbH.
¿Puedo marcharme?
En cualquier momento. Los documentos individuales se descargan en su versión original y varios a la vez en ZIP mediante la selección múltiple. El archivo original permanece intacto, incluso tras editar páginas o añadir firmas.
¿Qué pasa si cancelo?
Todo sigue siendo utilizable hasta el final del periodo pagado; después la cuenta pasa al plan gratuito. Allí podrá seguir viéndolo y descargándolo todo; las nuevas subidas y análisis quedan en pausa. No se elimina nada.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Para Android hay una app para descargar, con escáner de cámara, detección de bordes y corrección de perspectiva directamente en el dispositivo. En el iPhone añada DocLif a la pantalla de inicio desde Safari mediante «Compartir → Añadir a pantalla de inicio»; lo mismo funciona en cualquier navegador que instale web apps.
La pila no espera.
Cree una cuenta, arrastre las primeras cartas y vea qué saca DocLif de ellas.